現場の担当者
- 紙を取りに行ったり、提出しに行ったりする手間がなくなる
- 選択式の入力で、書く量が減る
- 前日の内容を参考にしながら入力できる
日報電子化サービス
書いて、集めて、打ち直す。 その日報業務を、 スマホひとつに。
作業日報をスマートフォンやタブレットで入力できるようにし、集計までを自動化します。今お使いの日報の項目をもとに、現場で使いやすい形でつくります。
Issues
紙・Excelの日報で、 こんなことはありませんか
転記の手間
紙の日報を事務所で回収し、毎日Excelに打ち直している。
状況がわかるのが遅い
集計が終わるまで、生産数や不良の状況がつかめない。
読めない・書き漏れ
手書きの文字が読みにくい、記入漏れに後から気づく。
探せない・振り返れない
過去の日報を探すのに時間がかかり、傾向を見るのが難しい。
How it works
日報電子化の仕組み
仕組みはシンプルです。現場で入力したデータが、そのまま集計され、管理画面に表示されます。
STEP 1
現場で入力
作業の区切りや終業時に、スマホ・タブレットから日報を入力します。
STEP 2
自動で集計
入力された日報は、日付・工程・品番などの単位で自動的に集計されます。
STEP 3
管理画面で確認
管理者は事務所のパソコンなどから、集計結果や一覧を確認できます。
※画面はサンプルです。数値はすべて架空のデータです。
Input
スマートフォン・タブレットで 迷わず入力
手袋をしていても押しやすい大きなボタン、選ぶだけで入力できる項目など、現場で使うことを前提に画面をつくります。
選ぶだけの入力
工程・品番・担当者などは一覧から選択。手書きや入力の手間を減らします。
手持ちの端末で
スマホ・タブレットのブラウザで動く形を基本に検討します。専用アプリのインストールが不要な形も可能です。
入力漏れを防ぐ
必須項目の確認や、数値の入力ミスに気づけるチェックを設けられます。
Dashboard
集計結果を、 管理画面でひと目で
入力された日報は自動で集計され、管理画面で確認できます。表示する内容は、御社で確認したい項目に合わせて設計します。
日別・工程別の集計
生産数や不良数を、日付・工程・品番ごとに確認できます。
日報の一覧と絞り込み
期間や工程で絞り込み、過去の日報もすぐに探せます。
Excelへの書き出し
必要に応じて、集計結果をExcelなどで扱える形式で出力できるようにします。
画面はサンプルです。数値はすべて架空のデータです。
Merits
現場にも、管理する側にも メリットがある仕組みに
管理者・事務担当者
- 毎日の転記・集計作業を減らせる
- 生産数や不良の状況を、その日のうちに確認できる
- 過去のデータを振り返り、改善の検討に使える
Before / After
導入前後の業務フロー
改善後の流れは目標のイメージです。実際の運用は、御社の業務に合わせて一緒に決めます。
業務
紙・Excelの日報
電子化後のイメージ
記入
紙・Excelの日報紙の日報に手書き
改善後スマホ・タブレットで選択・入力
提出・回収
紙・Excelの日報終業後に事務所へ提出、担当者が回収
改善後入力した時点で共有される
集計
紙・Excelの日報担当者がExcelに転記して集計
改善後自動で集計
確認
紙・Excelの日報集計後の翌日以降に確認
改善後管理画面でその日のうちに確認
保管・検索
紙・Excelの日報ファイルや棚で保管、探すのに時間がかかる
改善後期間・工程などで絞り込んですぐに検索
Environment
必要な環境・機器の考え方
高価な専用機器を前提にはしません。今ある環境で始められる方法を優先してご提案します。
入力用の端末
スマートフォンやタブレット。会社の端末のほか、運用ルールを決めたうえで既存の端末を使う方法も検討します。
インターネット環境
工場内で通信できる環境が必要です。電波が届きにくい場所がある場合は、入力のタイミングなど運用面も含めて検討します。
確認用のパソコン
管理画面はパソコンのブラウザで確認する形を基本とします。タブレットでの確認も可能です。
利用者の管理
誰が入力・閲覧できるかを決め、必要に応じてログインなどで利用者を管理します。
Custom fields
カスタマイズできる項目の例
今お使いの日報の項目を出発点に、必要な項目だけを選んで画面をつくります。
基本情報
- 作業日
- 担当者
- シフト・勤務帯
- 作業場所・ライン
作業内容
- 工程
- 品番・製品名
- ロット番号
- 使用した設備・機械
実績
- 生産数量
- 不良数量
- 不良の内容・理由
- 作業時間
その他
- 段取り時間
- 設備の停止時間・理由
- 備考・連絡事項
- 写真の添付
体験デモ
実際の操作感を、ブラウザで試せます
現場の入力画面と、集計される管理画面を体験できるデモをご用意しました。入力した内容はブラウザの中だけで扱われ、外部には送信されません。
FAQ
よくあるご質問
Qパソコンやスマホの操作に慣れていない社員がいても使えますか？
A
選ぶだけで入力できる項目を中心にし、ボタンも大きくするなど、操作に慣れていない方でも使いやすい画面を目指して設計します。導入時には操作の説明も行います。
Q今使っている日報の様式をそのまま使えますか？
A
今の日報の項目を出発点にして画面をつくります。電子化に合わせて、不要な項目を減らしたり、選択式に変えたりすることもご提案します。
Q一部の工程やラインだけで試すことはできますか？
A
できます。まずは一つの工程やラインで試し、使い勝手を確かめてから範囲を広げる進め方をおすすめしています。
Q集計したデータをExcelで使うことはできますか？
A
集計結果をExcelなどで扱える形式で出力できるように設計できます。今お使いの帳票との関係も含めてご相談ください。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A
入力項目の数、利用人数、集計の内容などによって異なるため、ヒアリングのうえで個別にお見積りします。
Q体験デモで入力したデータはどこかに送信されますか？
A
送信されません。体験デモで入力した内容は、お使いのブラウザの中だけに保存され、KEDAMを含む外部には送られません。
Contact
今の日報を見ながら、 一緒に考えませんか。
お使いの日報の様式をお見せいただければ、電子化した場合のイメージを具体的にご説明します。