作業日報
改善例- よくある状況
- 手書きの日報を事務所で回収し、毎日Excelに打ち直している。
- 改善の方向性
- スマホやタブレットから入力できる日報に置き換え、入力と同時に集計される形にする。
製造業向けサービス
現場を止めずに、 業務を少しずつ 良くしていく。
紙の帳票、増え続けるExcel、口頭での伝達。長年の運用で積み重なった業務を、生産管理の経験をもとに整理し、必要なところから小さく改善します。
Issues
中小製造業で、 よくある業務上の課題
どの会社にもある、けれど後回しになりがちな課題です。日々の業務が回っているからこそ、見直すきっかけがつかみにくいものです。
紙の帳票
日報・点検表・指示書が紙のままで、集計や保管に手間がかかる
Excel管理
Excelが部署や担当ごとに増え、どれが最新か分からない
実績の把握
生産実績や不良の状況が分かるのは、翌日や月末になってから
属人化
特定の人しか分からない業務や、Excelのマクロがある
二重入力
同じ内容を、紙・Excel・別のシステムに何度も入力している
情報共有
現場と事務所の連絡が口頭やホワイトボード頼みになっている
Examples
たとえば、こんな改善ができます
実際の改善内容は、ヒアリングで業務の流れを確認してから一緒に決めます。以下は一般的な例です。
生産実績の管理
改善例- よくある状況
- 計画に対する進み具合が、集計が終わるまで分からない。
- 改善の方向性
- 日報データから計画と実績を並べて表示し、遅れや不良の傾向をその日のうちに確認できるようにする。
Excel管理の見直し
改善例- よくある状況
- 似たようなExcelファイルが複数あり、転記や更新漏れが起きている。
- 改善の方向性
- 入力する場所を一本化し、集計・帳票は自動で作られる形に整理する。今のExcelを活かす方法も検討します。
情報共有
改善例- よくある状況
- 段取り替えや設備の不調などの連絡が、口頭やメモで伝わりきらない。
- 改善の方向性
- 共有したい情報と見る人を整理し、必要な人がスマホで確認できる仕組みにする。
Support Menu
支援内容
一つだけでも、組み合わせてもご相談いただけます。
生産実績の見える化
計画と実績、不良数などを一覧やグラフで確認できるようにします。
Excel管理の改善
増えすぎたファイルや二重入力を整理し、ミスと手間の少ない形にします。
情報共有の仕組みづくり
現場と事務所、部署間で必要な情報が届く流れをつくります。
業務フローの整理
現在の業務を書き出し、どこに手間やムダがあるのかを一緒に確認します。
ツール選定・定着支援
既製のツールで足りる場合はそれを提案。使い方の説明や運用の見直しまで伴走します。
Before / After
業務はこう変わります
改善後の姿は目標のイメージです。実際の進め方や効果は、業務の内容によって異なります。
業務
これまで
改善後のイメージ
日報の記入
これまで紙に手書きし、終業後に事務所へ提出
改善後作業の合間にスマホで入力、選択式で記入の手間を減らす
集計
これまで担当者が毎日Excelへ転記して集計
改善後入力されたデータから自動で集計
実績の確認
これまで集計が終わる翌日以降に把握
改善後管理画面でその日のうちに確認
ファイル管理
これまで似たExcelが複数あり、最新版が分からない
改善後入力場所を一つにまとめ、帳票は自動で作成
情報共有
これまで口頭・ホワイトボード・紙のメモ
改善後必要な人が、必要な情報をスマホで確認
Why KEDAM
生産管理の経験があるから、 現場に合った改善を提案できる
KEDAMの代表は、メーカーで生産管理に携わってきました。システムやツールの話から始めるのではなく、現場の仕事の流れを理解するところから始めます。
現場と事務所、両方の立場がわかる
記録する側の手間と、集計・判断する側の困りごとの両方を踏まえて設計します。
小さく始めて、確かめながら広げる
まずは一つの工程や帳票から。使ってみて良ければ、範囲を広げていきます。
使われ続けることを最優先に
入力項目を絞り、慣れた様式に近い画面にするなど、現場の負担を増やさない工夫をします。
Flow
導入までの流れ
- 1
お問い合わせ
フォームからご連絡ください。困りごとが漠然としていても構いません。
- 2
ヒアリング・現状整理
業務の流れや帳票を確認し、課題と優先順位を整理します。
- 3
ご提案・お見積り
改善の範囲・進め方・費用をご提示します。ご納得いただいてから着手します。
- 4
導入・定着支援
小さな範囲から導入し、使い方の説明や見直しを行います。
- ご相談はオンライン（Web会議）を基本としています。現場の確認のための訪問をご希望の場合はご相談ください。
- 既存のシステムや機器との連携が必要な場合は、ヒアリングの際に対応可否を確認します。
Price
費用について
業務の内容や改善の範囲によって必要な作業が大きく変わるため、料金は個別にお見積りしています。
個別お見積り
お見積りの主な要素
対象とする業務の範囲
一つの帳票だけか、複数の工程・部署にまたがるか
利用する人数・端末
入力する人数や、使用するスマホ・タブレットの台数
必要な機能・カスタマイズ
入力項目、集計の種類、既存データの取り込みなど
導入後のサポート
操作説明、運用の見直し、改修への対応など
- お見積りの内容にご納得いただいてから作業に着手します。
- ご予算に合わせて、範囲を絞った始め方もご提案します。
FAQ
よくあるご質問
Q社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
A
はい。専門用語を使わずにご説明し、操作方法の説明や運用の見直しもお手伝いします。現場の方が迷わず使えることを第一に設計します。
Q小さな範囲から始めることはできますか？
A
できます。むしろ、一つの帳票や工程から始めて、効果を確かめながら広げていく進め方をおすすめしています。
Q今使っているExcelや帳票は使えなくなりますか？
A
すべてを置き換える必要はありません。今の様式や項目を出発点にし、活かせるものは活かしながら改善の方法を検討します。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A
業務の範囲や必要な機能によって異なるため、ヒアリングのうえで個別にお見積りします。ご予算に合わせた進め方もご相談ください。
Q今使っている生産管理システムとの連携はできますか？
A
システムの種類やデータの出力方法によって異なります。ヒアリングの際に状況をお伺いし、対応できるかどうかを確認します。
Q東大阪以外の会社でも相談できますか？
A
オンラインでのご相談を基本としているため、地域を問わずご相談いただけます。訪問が必要な場合は、場所や内容に応じてご相談させてください。
Contact
まずは、今の業務を お聞かせください。
「何から手をつければよいか分からない」という段階でも構いません。業務の整理からお手伝いします。